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逢甲大學

109學年度第2學期畢業證書領取相關事宜

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109學年度第2學期畢業證書領取相關事宜

2021.06.09 (三)00:00 ~ 2021.09.12 (三)00:00
單位公告
  1. 有關畢業生領取學位證書之時程、應注意事項及流程…等訊息, 請參閱以下說明資訊。
  2. 同學請先至APPS校務資訊應用服務網→畢業生專區「 畢業離校流程資訊查詢」,務必先至相關單位辦理手續後, 最後一關才可領取畢業證書。(例:先去圖書館還書、 先去課外活動組歸還學士服,最後可領取畢業證書)。
  3. 請同學至MYFCU→我的逢甲→學生綜合資料卡→「個人資料異動」、「畢業離校個人基本資料確認」,確認個人基本資料及填寫離校前流向調查。(請參附件一說明檔)。
  4. 填寫AACSB_畢業生問卷調查:

       (1)大學部-中文版:https://forms.gle/PjKhSpukEsRfLsvU8

       (2)大學部-英文版:https://forms.gle/U8euWLw6S9VJdQY57

       (3)研究所-中文版:https://forms.gle/vG8pPBKeYcAfakVJ6

       (4)研究所-英文版:https://forms.gle/qq4LWkciNcpWqxFE6

5.本校因應疫情緊張,為減少人與人之間的接觸及群聚風險,配合校園防疫安全,採分流領證,領取個人學位證書。凡符合授予學位各項條件之學生,確認學生基本資料無誤,完成離校未結清事項,得選擇下列領取畢業證書之方式辦理。(依據大四班代所調查之領證意願調查表為主)

      (1)預約自行領證:就近者能選擇自領,請至系辦領取。為避免人數湧入過多,若室內已有領取畢業證書學生,請先在系辦外等候,待前一位領完後再行進入系辦。

      (2)申請掛號郵寄證書(含扉夾):上「校友網」付費申請。(請附件二說明檔) 。因考量畢業證書屬重要文書,除非一定須要正本,建議盡量不選擇郵寄方式,若有遺失,則需有作廢及補發程序。

      (3)副本電子檔寄送、正本後領(自領):如有急需畢業證書證明的同學,畢業證書掃描檔傳送檔案給學生,以供證明之用,請學生自行到系辦後領取畢業證書。

6.  請本人攜帶身份證親自領取畢業證書,若真不克前來,請填寫【委託授權書】

(1) 委託人需簽名並蓋章,格式如附件三,同意代領人代替執行一切領取畢業證書相關事宜。

(2) 雙方雙證件(須檢驗正本及繳交一份影本)及雙方印章。

(3) 申請郵寄者需上傳身份證件、委託代領者簽【委託授權書】及被委託身份證件

7.系辦辦公時間:星期一~星期五9:00~12:00 & 13:00~17:00 ,如有異動依本校網站公告為主。

應屆畢業生離校、領證程序及學生申請郵寄證書服務作業

工作項目

第一梯次

第二梯次

第三梯次

第四梯次

業務/會辦單位

成績送交

截止日

5/26

6/30

8/10

(暑修上)

9/7

(暑修下)

各教學單位/註冊課務組

審核畢業學分、畢業門檻

5/27-6/8

7/1-7/16

8/11起

9/8起

各教學單位/註冊課務組

檢視

未結清事項

處理欠書、欠費

6/10前

6/20前

8/1前

9/1前

圖書館、出納組、財務處、福星校區營運管理中心

歸還學位服、器材

6/18前

7/23前

8/9前

9/6前

各教學單位、課外活動組

領取學位證書

6/19起

1.系所分流領證

2.需郵寄者送回註冊課務組,並請學生上網申請。

3.境外生國際處可協助郵寄

7/26起

1.系所分流領證

2.需郵寄者送回註冊課務組,並請學生上網申請。

3.境外生國際處可協助郵寄

8/16起

1.註冊課務組分流領證

2.學生上網申請,註冊課務組郵寄。

3.境外生國際處可協助郵寄

9/13起

1.註冊課務組分流領證

2.學生上網申請,註冊課務組郵寄。

3.境外生國際處可協助郵寄

各教學單位/註冊課務組

注意事項:

1.申請郵寄者需上傳身份證件

2.委託代領者簽【委託授權書】及被委託身份證件

領證地點

系所辦公室

系所辦公室

註冊課務組

註冊課務組

 

聯絡窗口

系上同仁

系上同仁

劉又嘉

分機2123

劉又嘉

分機2123

 

109-2畢業生歸還畢業服注意事項(請參附件四)

(一)歸還方式:

 1.到校送至課外活動組歸還。

 2.郵寄至逢甲大學課外活動組。

(二) 到校歸還時程

 1.歸還時間:依照歸還梯次日期,上班日9:00-16:00。

 2.第一批:110年06月07日~06月18日,所有畢業生皆可辦理。

 3.第二批:110年06月19日~07月23日,第一梯次領取畢業證書之畢業生,歸還辦理完畢。

 4.第三批:110年07月26日~08月06日,第二梯次領取畢業證書之畢業生,歸還辦理完畢。

 5.第四批:110年08月06日~08月10日,非第一二梯次領取畢業證書之畢業生,歸還辦理完畢。

 6.110年8月10日前,所有畢業生須全數將學位服歸還完畢。

(三)其他注意事項:

 1.無法於各批次歸還者,建議於第一批110年06月07日~06月18日歸還,或使用郵寄方式歸還。

 2.可郵寄時間:110年06月07日~06月18日,逾時不辦理,郵戳為憑。

 3.郵寄資訊:

   (1)地址:407802臺中市西屯區文華路100號。

   (2)收件人:逢甲大學課外活動組。

   (3) 聯絡電話—04-24517250 Ext.2253。

   (4)包裹內需附以正楷書寫班級、姓名、學號、聯絡電話之A4 紙張大小之資訊紙張,並盡量檢附學生證正面影本。

(四) 如需進一步確認事宜,可與畢業生工作委員會聯繫:https://www.facebook.com/fcuga